Crew management
Je crew en vrijwilligers op orde
Crewplanning en crew management zijn twee woorden voor dezelfde vraag: weet je wie er wanneer staat, en klopt dat ook op de dag zelf?
Waar het misgaat zonder
Een spreadsheet met shifts werkt prima tot er iets verandert. En er verandert altijd iets: iemand kan niet, iemand komt later, een post blijkt twee mensen nodig te hebben in plaats van één. Vanaf dat moment bestaan er meerdere versies van de waarheid, en de versie die de ploegbaas op zak heeft is zelden de laatste.
Wat FestiGo hiervoor doet
Shiftplanning
Wie staat waar, wanneer, en met hoeveel. Wijzigingen gelden meteen voor iedereen die het rooster bekijkt.
Beschikbaarheid
Wie kan wanneer. Zo plan je op wat mensen echt kunnen, in plaats van achteraf te schuiven.
Uren
Wat er gepland stond en wat er werkelijk gedraaid is — het verschil telt bij de afrekening.
Check-in
Wie is er daadwerkelijk. Een rooster zegt wat de bedoeling was; check-in zegt hoe het staat.
Vrijwilligers
Vrijwilligersplanning is crewplanning, met een paar verschillen die er wél toe doen: mensen doen het naast hun gewone leven, ze schrijven zich per shift in in plaats van per week, en de afspraken zijn losser. Wat overeind blijft is de kern — wie staat wanneer waar, en wat als iemand afzegt.
Daarom is vrijwilligersbeheer bij FestiGo geen aparte module met een eigen lijst, maar hetzelfde systeem met andere afspraken. Anders zou je twee roosters naast elkaar hebben die allebei incompleet zijn.
Onderdeel van één platform
Crewplanning staat niet op zichzelf. Het deelt dezelfde gegevens met de andere onderdelen van FestiGo, zodat een wijziging op één plek overal doorwerkt in plaats van in vier bestanden opnieuw ingevoerd te worden.